Comment gérer la documentation avec Split PMQ ?

Gérer sa documentation en utilisant les fonctions de Split PMQ

Si Split PMQ est doté d’un module documentaire bon et performant pour créer des modèles de rapports (des templates), la fonction procédure, elle, est sobre.

Pour gérer la documentation de votre système de management (ISO 9001/17020/17025…), une astuce consiste à créer une arborescence/un parc de document. Comment ?

• Créez un Type d’élément « Document » avec ses caractéristiques (origine (externe/interne), date, révision, éditeur…)
• Créez un Type d’intervention « Veille/Révision » avec une périodicité de 12 mois (par exemple) et dont les caractéristiques automatiques à option peuvent être « Sans changement/Avec changement », suivi des argumentaires pertinents dans l’onglet Information pour étayer l’évènement

La mise en œuvre conduit à une fiche de vie du document et son versioning.

En bonus avec le module document interne (en option) vous pouvez stocker dans Split PMQ les documents dans leur version à date (à chaque réexamen).

Du vécu depuis plus de 20 ans :

• des labo COFRAC avec la doc interne et la doc du COFRAC, comme le corpus de normes d’essais, d’analyses ou d’étalonnages
• des entreprises certifiés (9001/22001/17020…) dans le domaine volontaire ou réglementaire

Convaincu ?